Site Users

This site is not optimized for mobile access.  Would you like to access from a mobile device?
Yes
35 Vote
No
6 Vote

Subscribe for updates

Subscribers

    171

WELCOME to MDDA

We’re glad you stopped by to visit our website on distance driving. Perhaps you’ve just discovered MDDA and want to learn more about just what we do. Perhaps you’ve come to check the schedule to see when and where competitive drives are being held or check the results of past drives. Or perhaps you are just interested in looking at some photographs of our horses and drivers at the various competitions. Whatever the reason, thanks for browsing and drop us a line if we can answer any questions or be of service to you.

Stored Msgs

Puzzle Fun

Scooter Jigsaw Puzzle Katz and Talon Jigsaw Puzzle Jane and Wes Jigsaw Puzzle Glenn & Junior Jigsaw Puzzle
Join MDDA now!     Check out what drivers like about distance driving (right sidebar)

Future Events

Sep 22, 2014

September 22, 2014
7:30 PM

 

Attendees:  Ruth Casserly, Tim Casserly, Alice Hubert, Ray Hubert, Katz Jackson, Gary Jackson, Tony Troyer, Mary Clapper,  Jac DeWeese, 

 

 

Agenda Items:

  1.  I have been chatting with Mary Clapper regarding trails to use, and feel pretty comfortable with our plans. And I believe it will be a snap to mark. I have borrowed some AWESOME signs to mark our trail.  Nancy McCoy reported today that the red trail is rutty, the purple trail is blocked in some place, but has been re-routed.  But these trail reports will not impact Iron Oak.

 

Will have a 12 mile trail and a 19 mile trail.  We will also have the 6-mile Mini course.

 

All campsites are reserved so we have a full house.

 

  1.  Do we have 2 ATVs to use before, during and after the event? Yes, we have two ATVs, not sure if both have an odometer.

 

  1.  Alice & Ray, can we use your trailer if we need an ambulance?  Yes.

 

  1.  I believe I have a volunteer to prepare much/most of the food for the workforce.  Nancy McCoy’s sister Victoria Robison has offered to do food all weekend.  “And they will lead novice rides both Saturday and Sunday.

 

  1.  I am still (and always) concerned about finding Novice leaders. I have a few ideas, but I think just one commitment.  [editorial: The more I’m around UMECRA rides, the more alarmed I am about how we treat our Novice riders. They’re really treated like 2nd class citizens, and they’re the future of the sport. I would LOVE to have mentors for leaders, not just someone sitting on a horse that gets the novices back to camp. Yes, it’s a pet peeve. I’d love to send Novice riders out in groups of no more than 3 with a qualified mentor. But I may have to scale down my ambitions.)  Nancy McCoy, Victoria Robison, and Nancy Leonard are confirmed. Additional possibilities are Alison Goetz, Tony Troyer, Tammy and Nate Sunderlage.”Ruth is no longer concerned about novice leaders.

 

  1.  Should we invite Tammy Sunderlage to our phone call? She and Nate have been such a huge help in the past. N/A

 

  1.  When do people plan to arrive? Casserly’s on Tuesday, Huberts on Thursday, Tony on  Thursday.  Clappers on Wednesday, Katz on Friday

 

Tents/pop ups :  have the MDDA one, plus Tony has one, Huberts have an EZ up.

 

  1.  Katz, will you be available to stop at Jac’s on your way to Arkdale and collect all the club stuff that he’s been storing for us?  Yes she will.

 

  1.  Mary Clapper will bring three tanks

 

  1.   I believe “camp setup” will be main goal for our setup team. Should we plan to get together EARLY Friday morning? Or Thursday, as we’ve done before? We’re talking tent/popups, the vet area, picnic tables, water tanks, what else? I believe Tim and I will go up earlier in the week and do the trail marking.  Set up on Friday morning; start with breakfast! 8:00AM

 

  1.    Please let me know if and when you are planning to arrive. MDDA has reserved 6 sites for members and volunteers. I’m so far planning on Hubert’s, Casserly’s, Clappers, Troyer in those sites, but we parked more in the area last year. Let me know if you’re planning on parking in this area!!  If you are bringing your horse/cart and plan to participate in drive(s) but also help out with vet checks, setup/teardown, etc, I will ask you to reimburse the club for 1/2 of your camping fee. If you come w/out horse and are available to work all weekend (ie- be my slave), MDDA will pay for your camping!! And meals, of course.   I will prompt Tim to be thinking about food again-  Victoria Robison, a rider from MN has expressed interest in handling the food- but I think Tim needs to do the meal planning for her. At this time, I believe I’m looking at feeding volunteers Thursday night, Friday & Saturday all day, Sunday breakfast & lunch.

 

  1.  For awards, I am planning very nominal gifts for Best Conditions, High Point Comp, and Novice. We have plenty of mugs for Sunday’s completion awards (I want to put baggies of horse treats in them…. we should pack up about 50 bags/mugs, perhaps on Thursday night.) Alice and I have another “unique” completion award in mind for Saturday’s competitors. We have a full complement of ribbons.  We have been given F.O.S.H. awards (t-shirts) for the top placing gaited horse in several categories.  Iowa Valley Carriage will also donate something.

 

  1.  Should we invite other key volunteers to our phone meeting (Wes Licht, Victoria R, other)? N/A

 

  1.   “Tony will bring 2 large coffee urns, Huberts bringing one for water only. Also we have campground pots as backups.”

 

15  I believe we  will not be using Mary’s sister’s tables (which we used last year— from    

      garage).  Instead- Katz has a 4×2′ for the timer and a 3 x 6′ for the food. Tony has a 3 

       x 6′ for the food  spread, also. If others have additional tables that are easy to bring, 

      bring them “just in case we need them”.

 

16.  Ruth will check supplies for scale, clocks, grease pens, etc.

Tony moved to adjourn, Katz seconded .  8:23PM

Conference call-in Number:Free Conference Play Back
641-715-3395Playback Number: (213) 493-0809
Access Code: 418885#Access Code: 418885#

Leave a Reply

 

 

 

You can use these HTML tags

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>